Nieuw Reserveringssysteem

Met ingang van 1 februari 2011 maakt Golfbaan Landgoed Bergvliet gebruik van een nieuw baanreserveringssysteem voor de 18 holes baan. Hierdoor verandert er ook wat voor u.

Een belangrijk punt van verschil ligt in het feit dat u in het nieuwe systeem bij reservering van een keuze moet maken voor 9 of 18 holes (op de grote baan). Wanneer u reserveert voor 18 holes, krijgt u ook 2 starttijden toegewezen. Bij de (door-) start op hole 10 heeft diegene voorrang die 18 holes speelt.

Op het eerste gezicht ziet de reserveringspagina er anders uit dan u gewend was. In het nieuwe systeem staan alleen de beschikbare starttijden en geen namen. Maar als u regelmatig met dezelfde mensen speelt kunt u hen toevoegen aan uw vriendenlijst. De boekingen van uw vrienden inclusief de namen worden dan wel getoond in de startlijst. Het is zelfs mogelijk uzelf aan een boeking van uw vrienden toe te voegen wanneer zij u hiertoe hebben geautoriseerd. U kunt vrienden uitnodigen via het kopje "Vrienden" op uw persoonlijke pagina.

Starttijd reserveren

Via www.landgoedbergvliet.nl klikt u op de knop "starttijd reserveren".
Via de ledensite www.vglb.nl naar "starttijd reserveren - nieuw systeem".

U komt nu in het reserveringsscherm, met het overzicht van beschikbare starttijden.

Hier kiest u eerst de datum waarop u wilt golfen.

Daarna geeft u het totale aantal golfers op waarvoor u wilt reserveren.

Let op dat het aantal golfers dat u hier invoert bepalend is voor de beschikbare starttijden en dit aantal wordt ook daadwerkelijk geboekt - ook als u geen namen invoert!!!

Vervolgens geeft u aan of u greenfeespeler bent of lid van Vereniging Golfclub Landgoed Bergvliet.

Om de gewenste starttijd te reserveren klikt u op een vrije (witte) tijd. Bij de tijden waarbij "9/18h" staat aangegeven kunt u kiezen of u 9 of 18 holes wilt spelen (let op de zonsondergang als u 9 of 18 holes boekt aan het einde van de dag; het tijdstip van zonsondergang staat rechts in het scherm vermeld).

Na het aanklikken van een starttijd komt u in het aanmeldscherm waar u uzelf aanmeldt met uw achternaam (zonder voorvoegsel) en het wachtwoord uit het "oude" reserveringssysteem en u kiest vervolgens voor aanmelden.

Alle leden hebben recent nogmaals schriftelijk hun persoonlijke wachtwoord toegestuurd gekregen. Verderop in het systeem kunt u op een later tijdstip zelf uw wachtwoord wijzigen.

Als het aanmelden gelukt is, krijgt u direct de nog onvolledige boeking te zien zoals u deze zojuist begonnen bent. Nu kunt u de namen van uw medespelers toevoegen.

Let bij het invoeren van de gewenste medespelers op het volgende:
1) Als u andere leden van VGLB wilt bijboeken moet u eerst vrienden zijn. D.w.z. dat u elkaar heeft uitgenodigd en geaccepteerd als "vriend" (zie verderop "vrienden maken").
2) Om te boeken moet u de achternaam (zonder voorvoegsel) van uw medespeler invoeren. Alleen zo worden de gegevens van betreffende speler opgehaald uit de ledenadministratie en kan een speler ook daadwerkelijk als lid van VGLB worden gereserveerd.
3) Wanneer u een introducé wilt bijboeken, kunt u volstaan met het vermelden van de achternaam.

U heeft nu de mogelijkheid om correcties aan te brengen in uw reserveringen en om aan te vinken of u een e-mail bevestiging wenst te ontvangen. Het is belangrijk dat u ook de namen van de medespelers opgeeft en deze selecteert uit het keuzelijstje dat wordt getoond.
Vervolgens kiest u voor "bevestig deze boeking..." aan de rechterzijde van uw scherm, waarna u direct op het scherm alle boekingsgegevens te zien krijgt.
Indien het betreffende vakje is aangevinkt wordt er automatisch een e-mail gestuurd aan u en eventueel aan uw medespelers, ter bevestiging van de boeking.

Bijboeken op een bestaande flight

Wanneer een van uw vrienden een starttijd heeft gereserveerd kunt u dat zien in de startlijst van die betreffende dag. Als u wilt bijboeken dient u de nog beschikbare ruimte op de zelfde tijd te boeken en niet bijschrijven in de bestaande reservering.

Annuleren

Om uw reservering te annuleren gaat u naar "wilt u uw starttijd annuleren klik dan hier"

Vervolgens komt u in het inlogscherm waar u met uw achternaam en wachtwoord inlogt. Hierna opent uw persoonlijke pagina en gaat u naar "uw boekingen...". Daarna klikt u op de te annuleren reservering.
Klik op "de boeking wijzigen of annuleren...", kies voor "annuleer de boeking..." en vervolgens nogmaals op "annuleer de boeking...".
LET OP: Wanneer U de reservering heeft gemaakt, annuleert u altijd de UW GEHELE RESERVERING! Dus ook de door u aangemelde medespelers. Wanneer u echter door iemand anders bent bijgeboekt, kunt u alleen uw eigen naam uit de reservering verwijderen.

Vrienden maken

Op uw persoonlijke pagina kunt u ook uw medegolfers als vriend toevoegen. Onder het kopje "vrienden" klikt u op "iemand toevoegen..."; dan kiest u voor "dhr." of "mevr." en voert in het volgende veld de achternaam (zonder voorvoegsel) van de gezochte persoon toe.
Vervolgens ziet u de geregistreerde spelers met dezelfde achternaam en u klikt dan op de gewenste persoon. U kunt een persoonlijke boodschap invoeren in het kader op uw scherm, maar dat is niet noodzakelijk.
Dan klikt u op "biedt vriendschap aan..." en er wordt automatisch een e-mail verstuurd met het vriendschapsverzoek.
De eerstvolgende keer dat de uitgenodigde persoon zich aanmeldt wordt hem/haar gevraagd uw uitnodiging te accepteren. Hierna verschijnt de naam vanzelf in uw vriendenlijst en kunt u deze speler toevoegen aan uw starttijdboeking.

Als u niet in deze zoeklijsten wilt voorkomen, kunt u op uw persoonlijke pagina het hokje aanvinken bij: "ik wil niet dat mijn naam in zoeklijsten voorkomt bij andere bezoekers van deze website."

Handicapregistratie / wedstrijden

De handicapregistratie en het inschrijven voor wedstrijden is niet opgenomen in dit nieuwe reserveringssysteem en blijf ongewijzigd via telegolf verlopen. Daarom is de handicap die op uw persoonlijke pagina vermeldt staat is niet uw werkelijke handicap.

Overigens vindt u op de website op nagenoeg iedere pagina een veld met informatie en uitleg over het gebruik van die betreffende pagina.

Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons bellen op 076-5795666. Wij helpen u graag.