Artikel 1

• Lid 1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet, voor een cliënt, te organiseren of georganiseerde evenementen.
• Lid 2 Onder een evenement wordt onder meer verstaan: het organiseren van clinics en of golfdagen gedurende één of meerdere dagen.
• Lid 3 Onder cliënt wordt verstaan de wederpartij van Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet .
• Lid 4 De algemene voorwaarden zijn van toepassing tijdens het gehele communicatie proces dat aan het sluiten van een overeenkomst tot het organiseren van een evenement voorafgaat en op de diensten en werkzaamheden die voor het sluiten daarvan door Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet zijn verleend respectievelijk verricht.
• Lid 5 Voor horeca partijen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing

Artikel 2 Offerte

• Lid 1 Een ieder kan geheel vrijblijvend aan Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet een offerte vragen, met betrekking tot de mogelijkheden om een door cliënt nader omschreven evenement te organiseren.
• Lid 2 In een offerte staan onder meer een beschrijving van het evenement, de contactpersoon van Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet, de contactpersoon van de cliënt, tegen welke prijs Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet, het door cliënt gewenste evenement kan organiseren en indien gewenst, de datum of data.
• Lid 3 Een offerte is voor Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet bindend voor een termijn zoals overeengekomen tussen Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet en cliënt, met een maximum van 2 weken.

Artikel 3 Optie

• Lid 1 De cliënt kan een offerte, na overleg met (en goedkeuring van) Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet desgewenst laten omzetten in een optie.
• Lid 2 Het verlenen van een optie door Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet houdt in, dat de in de offerte omschreven diensten, faciliteiten en datum/data, tegen de geoffreerde prijs, voor de cliënt worden vrijgehouden. Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet en cliënt spreken een termijn af waarvoor de optie zal gelden; deze beloopt maximaal 2 weken of totdat er door een andere cliënt een definitieve aanvraag wordt geplaatst voor dezelfde datum. Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet zal de cliënt dan in de gelegenheid stellen om binnen 24 uur de optie definitief te maken, of te annuleren.
• Lid 3 Een (telefonisch) verleende optie zal schriftelijk door Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet worden bevestigd in een optiebevestiging, waarin een omschrijving van het evenement, de prijs en de gereserveerde datum/data staan.
• Lid 4 Indien een derde (cliënt), tijdens de periode, dat een optie is verleend, één of meerdere data wil boeken - zie hieronder -, dan zal eerst aan de optiehouder een termijn van 24 uur worden gegund om zijn optie in een boeking om te zetten. Na deze 24 uur vervalt de optie en is Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet niet langer gebonden aan de optie.

Artikel 4 Boeking

• Lid 1 De cliënt kan een offerte door deze akkoord getekend terug te zenden omzetten in een boeking , zijnde door cliënt, definitief verlenen van een opdracht aan Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet tot het organiseren van een evenement, als omschreven in offerte of optiebevestiging.
• Lid 2 Door de boeking is een overeenkomst tot stand gekomen.
• Lid 3 Een aldus tot stand gekomen boeking is bindend voor beide partijen en behoeft niet meer schriftelijk aan cliënt te worden bevestigd.
• Lid 4 Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet kan bij een tot stand gekomen boeking (aan) betaling vragen van de geschatte factuurwaarde.

Artikel 5 Aantal deelnemers

• Lid 1 De cliënt dient uiterlijk vijf werkdagen voor aanvang van het evenement het exacte aantal deelnemers schriftelijk mede te delen aan Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet. Op basis hiervan wordt de factuur gemaakt.
• Lid 2 Afwijking in het aantal deelnemers naar boven wordt op de factuur aangepast. Bij afwijking naar beneden zal maximaal 10% van het bij de boeking overeengekomen aantal deelnemers op de factuur in mindering worden gebracht.

Artikel 6 Betaling

• Lid 1 Op of na de golfdag ontvangt de cliënt de factuur. De eventueel ontvangen aanbetaling wordt hierop in mindering gebracht. De factuur kan terstond aan de receptie of per bank/giro (binnen 14 dagen) betaald worden.
• Lid 2 De cliënt is niet gerechtigd enige korting of compensatie toe te passen op de met Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet overeengekomen prijs.
• Lid 3 Indien er tussentijdse kostprijsverhogende of verlagende wijzigingen optreden is Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet gerechtigd deze aan cliënt door te berekenen tot een maximum van 10% van de totale offerte. Verandering in BTW tarief wordt aan de cliënt doorberekend(100%).

Artikel 7 Annulering door cliënt

• Lid 1 Het is voor de cliënt mogelijk een geboekt evenement te annuleren. Indien annulering plaatsvindt méér dan vier weken voor de (aanvang) datum van het evenement kan Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet de (aan) betaling van 25 % van de verwachte factuurprijs aan de cliënt in rekening brengen. Indien cliënt direct een alternatieve datum boekt in hetzelfde jaar kan Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet maximaal 10% van de verwachte factuurprijs aan de cliënt in rekening brengen.
• Lid 2 Indien de annulering plaatsvindt tussen de vier weken en twee weken voor de (aanvang) datum van het evenement kan Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet 50% van de verwachte factuurprijs aan de cliënt in rekening brengen.
• Lid 3 Indien de annulering binnen twee weken voor de (aanvang) datum van het evenement plaatsvindt kan Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet 100% van het verwachte factuurbedrag in rekening brengen.

Artikel 8 Annulering door Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet

• Lid 1 Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet is in geval van overmacht gerechtigd het evenement te annuleren. In overleg met de cliënt zal een nieuwe datum of zullen nieuwe data voor het evenement worden vastgesteld. Het eventueel reeds door cliënt (aan) betaalde bedrag zal gebruikt worden als aanbetaling van het evenement op de alternatieve datum/data.
• Lid 2 Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet is niet aansprakelijk voor kosten door cliënt of derden gemaakt, die samenhangen met deze annulering.
• Lid 3 Onder overmacht wordt mede verstaan:

Artikel 9

Greenfee en Lesgelden Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet is gerechtigd leden c.q. abonnementhouders een greenfee- of lesfee in rekening te brengen onder de volgende condities:

Artikel 10 Aansprakelijkheid

• Lid 1 Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet is niet aansprakelijk voor schade aan materialen en/of eigendommen veroorzaakt door een medewerker van Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet of een derde.
• Lid 2 Het betreden van Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet geschiedt op eigen risico.
• Lid 3 Cliënt is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem/haar of een deelnemer van het evenement.
• Lid 4 Het is de cliënt niet toegestaan – anders dan in overleg – door derden goederen aan te bieden, te verstrekken of te verhandelen op de golfbaan.
• Lid 5 De aansprakelijkheid van Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet is beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet aanspraak op uitkering geeft. Op de aansprakelijkheid zijn van toepassing de algemene voorwaarden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Breda en op verzoek kostenloos verkrijgbaar bij Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet.